Оформление Приложения к Письму

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,8 из 5)
Дата добавления: 30.03.2018
Скачиваний: 4467 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Перечень некоторых видов документов приведен в приложении. Письмо — основное средство связи юридических лиц между собой и оформление Приложения к Письму физическими лицами.

Письмо — основа управленческих коммуникаций. Письмо должно быть однопредметным, т. Если необходимо обратиться в организацию по нескольким разнородным вопросам, целесообразно составлять отдельное письмо по каждому из них.

Оформление Приложения к Письму

Оптимальный объем текста — 1-2 страницы формата А4. При объеме текста более одной страницы рекомендуется использовать второй лист, а не оборотную сторону первого листа.

Составлять сопроводительное письмо целесообразно только в тех случаях, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину отправки, разъяснить сложные моменты и т. Далее обязательно следует назвать прилагаемые документы. Следующий абзац текста должен содержать обоснование причины отправки и перечисление действий, которых отправитель ждет от получателя.

В этом случае в конце текста дается информация о прилагаемых материалах. Пример оформления сопроводительного письма приведен в приложении. Эти письма имеют повышенную правовую функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным.

Краткое описание на «Оформление Приложения к Письму»

К «оказать услугу» в тексте письму быть не должно, вместо приложения должна быть названа сама услуга. Например:Просим Оформление разместить рекламу нашей продукции в очередном номере журнала. Исключительная особенность гарантийного письма: подписи должностных лиц обязательно заверяются оттиском печати организации. Пример оформления гарантийного письма приведен в приложении.

Оформление Приложения к Письму

В отдельных случаях языковые формулы определяют разновидность письма. Чаще всего в текстах писем используется последовательное подчинение слов в родительном падеже, реже — в творительном.

Выражается это в ограниченном употреблении глаголов в форме первого и второго лица, а глаголы в форме третьего лица употребляются в неопределенно-личном значении. Место придаточного предложения в них зависит от того, какой член главного предложения оно поясняет. Если придаточное предложение поясняет какое-либо слово главного, оно следует непосредственно за этим словом.

Полное описание

Оформление Приложения к Письму

Причастный оборот не должен включать в себя определяемое существительное. Деепричастие всегда должно быть связано с существительным, обозначающим действующее лицо — субъект действия, и ни в оформление Приложения к Письму случае — с объектом.

Правильно: Оценивая результаты работы отдела, мы отмечаем высокий процент внедренных разработок. Неправильно: Оценивая результаты работы отдела, у него отмечается высокий процент внедренных разработок.

Примечания

Во вступлении обосновываются причины возникновения вопроса или дается его краткая история. Если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него. В изложении или доказательстве приводится аргументирующая информация: изложение фактов, описание ситуаций и т. В заключении формулируется основная цель письма, приводятся выводы, предложения, просьбы, распоряжения, т. В зависимости от назначения письма применяются и другие схемы построения текста, в которых один из элементов может отсутствовать или их порядок может быть другим.

Для удобства восприятия текст письма делится на абзацы, т. Партнерские отношения возможны только при условии равноправия и взаимного уважения сторон. Характерной особенностью стиля является подчеркнутая вежливость и тактичность. Рекомендуется избегать категоричных выражений, что достигается вводными словами: по-видимому, если возможно и т.

В стиле переписки коммерческих структур ограниченно используются устойчивые языковые формулы, «нанизывание падежей» и отглагольные существительные. В зависимости от назначения письма применяются и другие схемы построения текста, в которых один из элементов может отсутствовать или их порядок может быть другим.

Как правило, изложение позиции автора может предшествовать аргументирующей информации. Текст письма начинается с обращения. В переписке негосударственных организаций составление текста письма без обращения недопустимо. Обращение рекомендуется начинать с абзаца и завершать восклицательным знаком. Может быть использован один из четырех вариантов обращения.

Обращение по имени и отчеству. Используется преимущественно в переписке с постоянным партнером. Обращение по фамилии11 придает письму более официальный характер. Может использоваться и в том случае, если имя и отчество адресата не известны отправителю.

Сведения об авторе