Реквизит Справочные Данные об Организации Включает

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,7 из 5)
Дата добавления: 17.12.2017
Скачиваний: 5341 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Please forward this error screen to 195. Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально реквизит Справочные Данные об Организации Включает работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства.

Реквизит Справочные Данные об Организации Включает

Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Считается, что с пометкой «Лично» конверт передают адресату, не вскрывая. Или на документе проставляется отметка о получении без приложений, затем дополнительно запрашивают недостающие документы у отправителя.

В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации во время предварительного рассмотрения документов распределяют поступившие документы для дальнейшего их направления руководителю, его заместителям или сразу в подразделения. Необходимо соблюдать баланс: знакомить руководство с важными документами и избавить от потока второстепенных, имеющих оперативное значение. Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее с помощью штампа. Отметка содержит порядковый номер и дату и очень часто включает название организации.

Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать. Здравствуйте, у меня снова вопрос о распечатке и хранении всех входящих и исходящих документов Организации. Отделах все теряется, и потом не найти. Я уже видела, что подобный вопрос задавался 25.

И ответ был на него исчерпывающим. Бухгалтерия хочет ввести копирование всех документов в приказном порядке и внести этот пункт в Инструкцию по ведению делопроизводства Организации. Доказать можно тем, что при копировании количество документов и дел увеличится вдвое, потребуются дополнительные площади для их хранения. Кроме того, увеличиваются трудовые затраты на изготовление копий, формирование дел и т.

Полный ликбез на «Реквизит Справочные Данные об Организации Включает»

Отметка о принятии документа проставляется на втором экземпляре документа, который принес заявитель. Может быть какой-то официальный документ? Сослаться можно только на комментарии к Федеральному закону от 02. 1, 2, 3, и т.

01-01, где первые 2 цифры порядковый номер, вторые две — номер месяца. В случае необходимости регистрации задним числом будут меняться вторые две цифры.

Реквизит Справочные Данные об Организации Включает

Можно ли сменить порядок нумерации сейчас? Это нигде реквизит Справочные Данные об Организации Включает не прописано.

30-2003, согласно которому регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, который может дополняться буквенными обозначениями. 6 не может быть по дате раньше документа под номером 5. Изменять принятую систему регистрации документов следует с нового календарного года. Если вы хотите каждый месяц начинать регистрацию с 1-го номера, то это тоже не принято.

Реквизит Справочные Данные об Организации Включает

Скачать

Если документ поступил в организацию после 16. 00, то он может быть зарегистрирован следующим числом? В «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Росархива от 23. 76, сказано, что на следующий рабочий день регистрируются документы, поступившие в нерабочее время.

Однако на практике это не всегда выполнимо, особенно, когда документооборот большой, а работник, занимающийся регистрацией документов, выполняет ещё и другие функции. Поэтому обычно документы, поступившие в организацию в конце рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день. Конечно, это не касается документов с отметками «Срочно», «Оперативно», которые должны регистрироваться незамедлительно. Чтобы не было недоразумений в этом вопросе, пропишите в своей инструкции по делопроизводству сроки регистрации поступающих и отправляемых документов.

Так же есть вопрос по пересылке сообщений. Как фиксировать факт того, что сообщение переслано другому адресату.

Сведения об авторе