Письмо образец с Шапкой

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,9 из 5)
Дата добавления: 03.04.2018
Скачиваний: 5554 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Грамотно составленное деловое письмо позволяет создать позитивный имидж организации. На нашем сайте собраны образцы написания и оформления разных видов деловых писем. Письмо-благодарность может быть адресовано организации письмо образец с Шапкой целом либо какому-то конкретному человеку.

Обращение — ФИО должностного лица организации, которой адресованы слова благодарности. Письмо-благодарность составляется от имени руководителя организации в честь какого-то знаменательного события: юбилея, профессионального праздника и т.

Текст благодарственного письма содержит слова благодарности ученику, студенту. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Чаще всего оно необходимо для предоставления в ФМС при переезде работника в другую страну. Перед тем, как написать деловое письмо, подумайте, какого конечного результата вы хотите добиться: увеличить продажи, ускорить процесс оплаты, предложить сотрудничество, предъявить претензии, поздравить, пригласить и другое.

В соответствии с этим и составляйте деловое письмо, стараясь максимально подчеркнуть свою цель. Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке компании, где должно быть указано наименование организации, адрес месторасположения, контактные телефоны, возможно e-mail, сайт, логотип. Если деловое письмо является письмом-ответом, то необходимо указать, на какой документ отвечает это письмо. По мере необходимости после даты и номера документа указывается его заголовок.

Деловое письмо должно содержать обращение к получателю письма. Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом.

О проекте Рекламодателям Образцы, шаблоны и бланки документов. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Деловое письмо это ваш официальный представитель. Помимо содержание очень важно правильно оформить деловое письмо, как известно «встречают по одежке».

Авторский ликбез на «Письмо образец с Шапкой»

  • Рассмотрим порядок оформления делового письма.
  • Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и её логотип.
  • Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.
  • Советуем Вам пользоваться стандартными формами Microsoft Word.

Поля необходимы для возможных заметок, которые будет делать адресат, а также для подшивки письма в архивную папку. Регистрационный номер письма, включающий в себя дату подписания письма руководителем, необходим для Вашего же удобства. Например, Вы решили отправить письмо в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч писем в день, как Вы будете отслеживать судьбу своего послания?

Обычно ищут по дате и номеру. Особенно это актуально для государственных учреждений. Письмо-ответ помимо собственного исходящего номера должно также содержать информацию о номере входящего письма, ответом на которое оно является. Регистрационный номер ставится в верхнем левом углу письма.

Краткий отзыв

Естественно, что в любой организации входящие и исходящие письма должны аккуратно регистрироваться. Шапка письма, содержащая обращение к адресату, размещается чуть ниже регистрационного номера и обычно оформляется следующим образом: должность и ФИО адресата пишутся в верхнем правом углу письма.

Непосредственно обращение оформляется по центру письма письмо образец с Шапкой заканчивается восклицательным знаком. Шапка может быть выделена жирным шрифтом. Шрифт письма принципиальным образом влияет на его восприятие адресатом.

Шрифт не должен быть слишком мелким или слишком крупным. При этом, он должен быть одинаковым на всём протяжении письма. Стандартной практикой является использование шрифта Times New Roman с 12-м размером кегля и единичным интервалом между строками. Нумерация листов особенно важна для писем, объем которых превышает 2 страницы, а особенно для тех, что содержат приложения.

При проставлении нумерации листов в текстовом редакторе Microsoft Word мы рекомендуем Вам пользоваться функцией «Колонтитулы» — «Вставить автотекст» — «Стр. Это позволит адресату правильно оценить общий объем письма и не перепутать последовательность его страниц. Нумерация проставляется в нижнем правом углу листа. Информация об исполнителе должна обязательно содержаться во всех деловых письмах, которые подписывают топ-менеджеры компании и руководители подразделений.

Это позволит адресату быстро найти конкретного специалиста, отвечающего за решение вопроса в компании-отправителе. Также желательно указать адрес электронной почты. Информация об исполнителе пишется в самом конце письма после подписи. Кегль его шрифта должен быть на одну или две единицы меньше шрифта основного текста письма. Если письмо содержит приложения, то они оформляются на отдельных листах.

При этом нумерация листов может быть общей для всего документа или отдельной для основного письма и каждого приложения. Информация о приложениях должна содержаться в теле основного письма перед подписью. С уважением, Главный бухгалтер мебельной фабрики «Большевичка» Васильева Н.

Опись вложения в ценное письмо. Форма — 4 ФСС РФ 2007 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ. 2007 — 2009 I кв.

Приказ ФСС РФ от 04. Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов.

Сведения об авторе