Оформление Деловых Писем образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,3 из 5)
Дата добавления: 26.01.2017
Скачиваний: 4127 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Бухгалтерия, полезные советы, кредиты и лизинг, оформление Деловых Писем образец. Навык письменного общения нарабатывается достаточно быстро, однако на первых порах можно наделать много ошибок и произвести не самое приятное впечатление на своих адресатов. Обязательно используйте фирменный бланк своей компании.

Оформление Деловых Писем образец

Это всегда производит впечатление и увеличивает лояльность «собеседников». Базовые требования к бланкам деловых писем можно найти в ГОСТе 2003 года «Требования к оформлению документов».

Это не перечень обязательных данных, а всего лишь примерный список. При желании что-то можно добавить или исключить. Угловое расположение выглядит более привычно и удобнее читается, поэтому лучше выбрать этот вариант. Вы всегда должны понимать, с какой целью пишете письмо.

Пригласить на презентацию или другое мероприятие? Пишите только об этом и не отвлекайтесь на пространные рассуждения и предположения, не относящиеся к делу. Каждое деловое письмо должно преследовать одну конкретную цель. Если вы затрагиваете в нём несколько вопросов, они должны быть тесно взаимосвязаны.

Авторский ликбез на «Оформление Деловых Писем образец»

  • Если в одну и ту же организацию вам необходимо обратиться по нескольким разным тематикам, лучше написать под каждую из них отдельное письмо.
  • Можно и нужно стандартизировать фразы, использовать некоторые клише и штампы, но не рекомендуется доводить всё это до сухой канцелярщины.
  • Живой» язык всегда воспринимается легко и благожелательно.
  • Одно из главных правил написания деловых писем гласит: послание должно быть грамотным и стилистически выверенным.
  • Как правило, к адресату обращаются единожды, в начале письма.

Оформление Деловых Писем образец

Это можно сделать тремя способами. Если вы обращаетесь к человеку, с которым у вас давно налажены доверительные деловые отношения, лучше назвать его по имени-отчеству. При коллективном обращении используйте стандартную фразу «уважаемые господа!

В заключительной части нужно употребить так называемую закрывающую фразу. Даже завуалированное пренебрежение в деловом письме не остаётся незамеченным.

Подробный анализ

Разумеется, рассчитывать на положительное или хотя бы ровное к себе отношение вы в таком случае уже не сможете. Вывод очевиден: не поддавайтесь эмоциям и держите себя в рамках даже если адресат вас очень бесит. Всегда обращайте внимание на тон послания.

Оформление Деловых Писем образец

Особенно внимательно следует составлять письмо, в котором содержится отказ. Кратко изложив причины отказа, следует плавно перейти к его констатации.

Глубоко сожалеем, но мы вынуждены отклонить ваше предложение». Он поймёт, что вы внимательно ознакомились с его просьбой или предложением, и наверняка это оценит. Никогда не впадайте в другую крайность. Неискренность же всегда вызывает отторжение. Послания на бумажных носителях уже отживают свой срок.

Конечно, «бумажная» переписка никогда полностью не исчезнет, но уже через несколько лет написанные на классических бланках письма станут редкостью. Переговоры всё чаще ведутся в электронном формате. Современный предприниматель сейчас отправляет по «мэйлу» в разы больше писем, чем по обычной почте.

Деловые письма, отправляемые по электронной почте, пишутся по всё тем же общим правилам. Однако у электронных месседжей есть и свои специфические особенности. Позаботьтесь о том, чтобы ваш логин выглядел солидно или хотя бы адекватно.

Очень важно всегда заполнять поле «Тема». Именно от этой строчки зависит, откроет ли человек пришедшее сообщение. Если вы пишете незнакомому вам лицу, стоит постараться и придумать интересный заголовок.

Уникальное предложение, откройте прямо сейчас! 5 слов и отражать содержание послания.

Без этого необходимого вступления сообщение могут принять за спам и сразу удалить. Бумажное письмо можно взять в руки, и уже поэтому оно на бессознательном уровне воспринимается более серьёзно, чем электронное. То же самое относится к дублированным знакам препинания. К электронному письму можно приложить изображения или текстовые файлы.

Конечно, в «бумажных» письмах их использовать нельзя. В электронных письмах она обычно состоит из 3-6 строк и включает имя и фамилию отправителя, его должность, название компании, адрес сайта и контактный телефон. Предлагаем вам образец делового письма.

Сведения об авторе