Образец заполнения книги Учета Движения Трудовых Книжек

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,3 из 5)
Дата добавления: 25.12.2017
Скачиваний: 5829 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Трудовые книжки передаются работником на образец заполнения книги Учета Движения Трудовых Книжек работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии. Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения.

Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее. 3 к Постановлению Минтруда России от 10.

Постановление Минтруда РФ от 10. Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек.

Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа. Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства.

На предприятии назначается лицо, ответственное за ведение журнала учета. Как заполнять журнал учета трудовых книжек? Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу.

В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия. Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов. На предприятии имеется только одна форма, применяемая до полного использования.

Книга учета должна хранится у лица, ответственного за ее ведение. Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму. В процессе ведения не допускается замена, удаление листов.

Подробная рецензия на «Образец заполнения книги Учета Движения Трудовых Книжек»

  • Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам.
  • Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки?
  • Образец документа вы найдете на нашем сайте.
  • В стандартной форме, предложенной к применению, имеется 13 граф.
  • В графе 1 указывают номер записи в журнале.
  • Графы 2,3,4 несут сведения о дате трудоустройства или внесения записи в трудовую книжку.

Образец заполнения книги Учета Движения Трудовых Книжек

Заполнение документа производится после 5 дней работы. Графа 5 содержит данные о ФИО в полной форме без сокращений. Колонка 7 информирует о должности, на которую принят сотрудник. Сведения должны соответствовать штатному расписанию и записи в книжке.

В колонку 9 вносятся данные о приказе, на основании которого сотрудник принят. Сведения не заполняются при выдаче дубликата или вкладыша. Графа 10 предназначена для подписи лица, ответственного за ведение журнала. Колонка 11 заполняется только при внесении платы за выдачу трудовой, вкладыша работнику.

Если плата не взималась, в разделе ставится прочерк. Графы 12 и 13 заполняются при увольнении работника и получении им трудовой книжки.

Образец заполнения книги Учета Движения Трудовых Книжек

Образец заполнения книги Учета Движения Трудовых Книжек

Подпись и дата свидетельствуют о соблюдении работодателем трудового законодательства. При отправке документа при увольнении работника почтой в графы 12 и 13 вносятся номер и дата отправления. Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет.

В бланках, изданных по образцу 1938 года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала.

При внесении записи в колонке ставится прочерк. Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации.

При использовании печатного образца необходимо обратить внимание на длительный период использования или архивации журнала и использовать обложку из плотной бумаги или картона. Ведение журнала регистрации трудовых книжек в электронной форме не допускается. Прямого указания законодательства на запрет не имеется, но вести электронную книгу нет возможности. Записи, внесенные в документы, производятся в хронологическом порядке с соблюдением сквозной нумерации.

Ведение кадровым работником записи с пропуском строк не считается нарушением при условии сохранения порядка нумерации. Титульный лист книги должен быть в наличии в обязательном порядке. Лист позволяет идентифицировать предприятие и дату открытия документа.

На титуле указывают наименование организации или ИП, день, месяц и год начала ведения журнала. При закрытии учета на титуле фиксируется дата окончания ведения документа.

Текст, вносимый в книгу учета, должен вестись темными чернилами. Как сделать запись о дубликате? Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства. Сведения о документе вносятся в журнал.

Сведения об авторе