Штатное Расписание Доу образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,3 из 5)
Дата добавления: 25.02.2018
Скачиваний: 2024 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок штатное Расписание Доу образец приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Штатное Расписание Доу образец

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя.

Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме.

И они должны учитываться при доработке проекта приказа. Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет. Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу.

В основном образец обусловлено различными доу хранения. Приказы штатное расписание деятельности имеют постоянный срок хранения.

Штатное Расписание Доу образец

5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде.

Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние. Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.

Полное описание

Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо.

В общем, существует маленький простор для маневра. Конец краткого ликбеза штатное Расписание Доу образец данную тему.

Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях. Нет, это совсем недопустимо, лучше уж присвоить литерный номер.

О согласовании производственных приказов:Обязательно ли должно быть согласование заместителей начальника управления. На некоторых приказах согласование только юриста. Чем я могу убедить руководителя, что согласование — это обязательно, и не просто юриста, а должностных лиц, которых касается содержание приказа: например резолюция одного из замов.

Загрузка

Заранее буду благодарна за ответ. Замечу, что резолюция накладывается уже после согласования и подписания приказа. По поводу согласования ГОСТ Р 6. 30-2003 прописывает, что документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических и иных служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом, и по необходимости, руководителем службы ДОУ.

Сколько по времени отдел делопроизводства может проверять приказ? После проверки, что и где написать на приказе, если он проверен, к примеру, и там все верно?

Можете установить сроки согласования документов в своей инструкции по делопроизводству. Что делать если приказ по основной деятельности был зарегистрирован в журнале регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности? Можно ли прекратить действие ошибочно зарегистрированного и издать новый в другом отделении? Такая проблема: пришла в отдел кадров недавно, начала наводить порядок и обнаружила 3 приказа, которые не зарегистрировали в журнале.

Они были оформлены в июне этого года. Могу ли я сейчас в августе занести их в журнал? Конечно, приказы должны быть зарегистрированы, однако «задним» числом сделать это сложно. Надо смотреть, что за приказ.

Скажите, пожалуйста, можно ли вписывать дату в приказе ручкой? Можно, и такое часто встречается. Датой приказа считается дата его подписания, и не всегда можно определить заранее, при подготовке приказа, когда он будет подписан.

Сведения об авторе