Должностные инструкции Офис Менеджера образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,8 из 5)
Дата добавления: 11.12.2017
Скачиваний: 5756 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Должностная инструкция офис-менеджера создается работодателем для упорядочения трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок назначения, освобождения его от должности, функциональные обязанности, права, ответственность работника. Назначение или освобождение от должности офис-менеджера производится приказом генерального директора. На должность должностные инструкции Офис Менеджера образец-менеджера назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года, знания делопроизводства, навыки обращения с пакетами прикладных программ, оргтехникой.

В период отсутствия офис-менеджера права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников.

Должностные инструкции Офис Менеджера образец

Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения. Организовывает проведение ремонтных работ иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя. Выдвигать требования к руководству о создании условий для исполнения своих полномочий, сохранности материальных ценностей, документов. Направлять рационализаторские предложения для совершенствования деятельности учреждения и собственной работы.

Информировать руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, выдвигать предложения по их ликвидации. Неправомерное обращение с личной информацией, разглашение коммерческой тайны, конфиденциальных сведений.

Нарушение требований трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты. Образцы и шаблоны документов Например: Офис-менеджер непосредственно подчиняется генеральному директору. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: Должностные обязанности офис-менеджера Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании.

Авторский ликбез на «Должностные инструкции Офис Менеджера образец»

Производит коммуникацию посредством телефона иных образец должностные. Офис копировальные, множительные менеджера по поручению инструкции директора.

Вносит информацию в базу данных. Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии генерального директора.

Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции. Права Офис-менеджер имеет право: Визировать документы в пределах своей компетенции. Действовать самостоятельно в пределах своей компетенции.

Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья. Получать всю необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

Подробный ликбез

Ответственность Офис-менеджер несет ответственность должностные инструкции Офис Менеджера образец: Нарушение требований руководящих документов, принятых в организации. Проведение несанкционированного руководством представления интересов учреждения. Результаты принимаемых решений, собственных действий. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

Должностные инструкции Офис Менеджера образец

Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Нарушение норм делового общения и этикета.

Должностные обязанности офис-менеджера, образец должностной инструкции офис-менеджера — xn--j1aja1a. Скачать должностную инструкцию офис-менеджера в формате doc word Образцы, шаблоны и бланки документов. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Популярные в категории Должностная инструкция механика Должностная инструкция бухгалтера.

Please forward this error screen to 208. Должностная инструкция офис-менеджера используется для закрепления прав и обязанностей сотрудника, занимающего эту должность. Из каких разделов состоит инструкция и что в них содержится, будет рассказано в статье далее.

37 от 21 августа 1998 года. При этом с развитием рынка труда эта должность стала очень часто использоваться во многих компаниях, в связи с чем вопрос составления должностной инструкции для данного сотрудника стал актуальным для кадровых работников.

Офис-менеджер организует работу офиса, обеспечивает документооборот между сотрудниками и внешними контрагентами, занимается закупками канцелярии и других расходных материалов, поэтому часто ставиться на одну ступень с секретарем. Однако круг должностных обязанностей офис-менеджера более широк, т. К тому же офис-менеджер обеспечивает работу всех сотрудников офиса, а секретарь чаще всего помогает в работе лишь руководителю.

Зачастую в компаниях должность со сходными обязанностями называют еще и администратором офиса. Связано это с тем, что работодатель сам решает, как именно назвать должность. Важно при этом правильно составить должностную инструкцию и указать в ней все права и обязанности — тогда у сотрудника не будет вопросов о том, чем он должен заниматься на рабочем месте, а чем не должен.

Для того же, чтобы правильно ее составить, нужно прежде разобраться с основными характеристиками данной должности. Поскольку должности офис-менеджера нет в Квалификационном справочнике, то и квалификационные требования к ней брать неоткуда. То есть в этом случае полностью все решает работодатель — именно он выставляет требования к кандидатам, которые могут быть закреплены в должностной инструкции. В связи с этим должностная инструкция офис-менеджера может содержать, например, требование, согласно которому кандидат на должность должен иметь высшее образование.

Логично также, что от офис-менеджера обычно требуют знания ПК и иностранного языка. Особенно это важно для компаний, которые сотрудничают с иностранными партнерами.

Если работодатель не желает брать на себя обучение сотрудника, то он может выставить и ограничение по стажу работы. В должностной инструкции может быть отдельный раздел, определяющий необходимый уровень знаний сотрудника на этой должности и те нормы и стандарты, которыми он должен руководствоваться в своей деятельности. Обычно от офис-менеджера требуют знания локальных нормативных актов и инструкций, основ делопроизводства, систем первичного кадрового учета, правил эксплуатации компьютерной техники, делового этикета и правил ведения телефонных переговоров. В своей деятельности офис-менеджер должен опираться на нормы законодательства, локальные акты предприятия, указы руководства и должностную инструкцию.

Сведения об авторе