Шаблон Штатного Расписания в Рк

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,5 из 5)
Дата добавления: 30.12.2017
Скачиваний: 150 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Как наша испытательная лаборатория проходила шаблон Штатного Расписания в Рк. Сразу хочу сказать, что аккредитацию я проходил впервые, не было у меня старших товарищей, которые могли бы направить меня в нужное русло, лаборатория создавалась почти с нуля. Всё было в новинку, всю информацию о прохождении этой процедуры я черпал из многочисленных форумов, чтения законов и нормативной документации. Шаблон руководства по качеству удалось добыть у наших метрологов, за что им большое спасибо, хотя его пришлось сильно переработать под наши задачи.

Всё ещё больше осложнилось, когда грянула реформа Росаккредитации, и пришлось все сделанное переделывать под новым формам и требованиям. Всё это я пишу в качестве подсказки таким же бедолагам, как я, без опыта прохождения аккредитации, со смутным представлением о том, как всё это происходит. Под это дело было отремонтировано помещение, куплена мебель и оборудование, лаборатория начала свою работу.

После того как всё устаканилось, стали приводить в порядок внутренний документооборот, создавать систему менеджмента качества, руководство по качеству, паспорт лаборатории. Когда всё сочинили и утвердили у руководства, то приступили непосредственно к получении гос.

Моё письмо шло 4 недели, хотя обычное письмо доходит за 3 дня. Видимо, Россаккредитаци копит входящую корреспонденцию, а потом оптом забирает или почта у нас так хорошо работает, трудно сказать. Уведомление о вручении мне так и не пришло, я контролировал ход бандероли по ID номеру посылки на сайте почты РФ. Уведомления от Россаккредитации тоже приходили, куда попало, то на юридический адрес нашей конторы, то на физический, то на электронный адрес секретариата.

На мой личный адрес письма всегда доходили окольными путями от разного рода начальства через пересылку. Советую в заявлении на аккредитацию указывать свой личный электронный адрес, будет проще потом общаться. После того как примут ваше заявление, создадут дело о предоставлении гос.

Росаккредитации, но если связь между вами и Россаккредитацией не налажена, то узнать свой номер проблематично, я долго общался по телефону горячей линии прежде чем удалось выяснить свой номер и фамилию куратора. Потом на сайте можно по номеру смотреть ход стадии рассмотрения дела.

По закону наша контора обязана заключить с ней договор об оказании услуг, на это даётся 30 дней, однако пока все эти приказы бродили по инстанциям и почте, у меня на всё про всё оставалось 7 дней! Мне стоило больших усилий, чтобы в такой короткий срок с нашей корпоративной бюрократией заключить этот договор, потому что нашлась куча желающих внести изменения в текст договора. Копии личных учётных карточек персонала из отдела кадров. Часть из этого списка потом неожиданно всплывёт в приказе на выездную экспертизу, часть будут требовать эксперты на месте, я не стал разделять этот список, а свалил всё в кучу.

Некоторые отсутствовавшие у меня документы пришлось досылать уже после проверки, в основном это были договоры на покупку всего на свете. Последний раз редактировалось Tokashi Ср мар 25, 2015 6:07 pm, всего редактировалось 2 раза. Энергия ядерного взрыва примерно равна 20 Тера кал, что эквивалентно 4 Кило тоннам копчёной колбасы! Документальная проверка ничего особого из себя не представляет, эксперт несколько раз звонил, писал, уточнял кое-какие моменты в Руководстве по качеству, внимательно читал весь текст, сверял учредительные документы с реестром.

После чего выдал Акт документальной экспертизы в списком шаблон косяков, ошибок, неточностей пробелов и прочего что штатного было устранить до выездной экспертизы. Больше всего затруднений рк переделка Руководства по качеству под расписания аккредитации и ЧЕК-ЛИСТ представителя Росаккредитации.

Советую отнестись к этому очень серьёзно, так как спорить с экспертами бесполезно. Потом не докажешь, что ты этот пункт описал своими словами в несколько другой форме, но по смыслу подходит. От вас будут требовать чёткой формулировки и чёткого ответа в тексте, лучше сразу записать каждый пункт в своё руководство.

Если какие-то пункты вы не делаете по каким-то причинам, например, вы не выполняете работы для сторонних заказчиков, так и надо записать в РК «не работаем со сторонними заказчиками». На этапе документальной проверки можно вносить изменения в область аккредитации, РК, паспорт и все остальные документы, после выездной проверки менять ничего будет нельзя, только красоту немного навести.

Шаблон Штатного Расписания в Рк

Последний раз редактировалось Tokashi Шаблон Штатного Расписания в Рк июн 17, 2015 11:37 pm, всего редактировалось 7 раз. Энергия ядерного взрыва примерно равна 20 Тера кал, что эквивалентно 4 Кило тоннам копчёной колбасы!

Выездная проверка назначается заранее приказом Росаккредитации, без приказа экспертная компания ничего делать не будет, нам её назначали 3 раза и 3 раза переносили на новый срок, в итоге приехали под самый занавес гос. 2 дня до конца срока. К приказу прилагается подробная Программа выездной проверки, с указанием необходимых документов для проверки. Их количество опять увеличится, в целом на каждом этапе необходимых документов становится всё больше и больше.

Почему сразу не озвучивают всё одним списком не понятно. Выше я уже приводил весь список, что с меня требовали. Представителю необходимо обеспечить стол с розеткой для ноутбука и стул, так как он зароется в ваших документах с головой и места ему потребуется много. Почти всю документацию представитель фотографирует на фотоаппарат и заносит её в таком виде в ноутбук, сканеров не признаёт, электронные версии уже готовые не берёт.

Большой проблемой для нас стало требование представителя предоставить ОРИГИНАЛЫ трудовых книжек, учётных карточек персонала, трудовых договоров. Так как лаборатория и отдел кадров у нас находятся на противоположных концах города, то пришлось в срочном порядке гнать машину со всеми оригиналами под конвоем сотрудницы отдела кадров к нам в лабораторию, потом выяснилось что нужно ещё оригинал структуры нашей конторы, оригинал штатного расписания, пришлось гнать машину во второй раз.

В общем и целом представитель Росаккредитации занималась учредительной документацией и общалась с нашей кадровичкой, периодически меня просили что-то притащить или показать, но основное общение у меня, как у зав. Вначале меня попросили рассказать о лаборатории в общих чертах, когда её создали, зачем, что мы делаем, зачем, какие у нас объекты анализа, чем занимается контора и тд. Как отбирается, кем отбирается, как доставляется в лабораторию, какие документы оформляются при отборе, где описаны все эти процедуры, где всё это регистрируется, записывается, отмечается.

После поступления пробы в лабораторию, как она регистрируется, кем регистрируется, как маркируется, в какие журналы, протоколы, базы данных это всё заносится, где описаны все эти процедуры. Как и где написано по каким параметрам анализируется данная проба, как оператору узнать, что ему делать с этой пробой, какие анализы проводить, в каком журнале записывать результаты.

Смотрят как оформляются все журналы, прошнурованы ли они, листы посчитаны, кто имеет право записывать в нём, лист с расшифровкой подписей сотрудников, как вносятся исправления, как делается округление, сколько значащих цифр в результате измерения записано, проверяются ли журналы зав. Как оформляется конечный протокол, соответствует ли форма протокола ГОСТ 17025, достаточно ли много информации в шапке протокола.

По всем этим стадиям запускается шифрованная проба внешнего контроля, которую делают эксперты на основе реальной пробы. В нашем случае мы определяли в питьевой воде центральной системы водоснабжения хлориды двумя методами и железо двумя методами. Пробу регистрировали и она шла в режиме реального времени по всем стадиям, а эксперты наблюдали за процессом. После чего экспертам давался протокол с результатами анализа, они его проверяли и, если их устраивал результат, то они делали протокол внешнего контроля в 2 экземплярах, подписывали его и 1 протокол отдавали нам, второй забирали себе.

Не указано какие сотрудники имеют право вносить записи в журналы, надо делать табличку на лицевой стороне журнала об этом. На последней странице нужно делать табличку с расшифровкой подписей всех сотрудников, кто имеет право вносить туда записи.

В журнале регистрации проб необходимо указывать не только дату доставки, но и время доставки. Последний раз редактировалось Tokashi Пн дек 15, 2014 3:30 pm, всего редактировалось 3 раза. Энергия ядерного взрыва примерно равна 20 Тера кал, что эквивалентно 4 Кило тоннам копчёной колбасы!

Сведения об авторе