Инструкция о Командировках Беларусь

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Инструкция о Командировках Беларусь: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Инструкция о Командировках Беларусь

В каких случаях к регистрационным номерам приказов добавляются буквы «к», «л» и «од»? Вопросы регистрации документов, в том числе приказов, регулируются нормами гл. 8 «Организация работы с документами» Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г.

3 Инструкции установлено, что распорядительные документы должны регистрироваться по видам отдельно от других внутренних документов. Кроме того, распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, также должны регистрироваться отдельно. Для различения регистрационных индексов приказов указанных групп подп. Добавление дополнительных буквенных или цифровых обозначений к приказам по основной деятельности допускается Инструкцией в том случае, если среди них выделяется значительная по объему группа приказов определенной разновидности и данная группа приказов регистрируется отдельно.

Например, в организации может создаваться большое количество таких разновидностей приказов по основной деятельности, как приказы о внесении изменений в штатное расписание. Для различения регистрационных индексов разных групп приказов по личному составу подп. К регистрационным номерам приказов по личному составу могут добавляться и иные буквенные или цифровые обозначения в том случае, если среди них выделяется значительная группа приказов определенной разновидности и данная группа приказов регистрируется отдельно. Буквы «од» к регистрационным номерам приказов добавляться не должны.

Справка-объективка не является обязательным документом любого личного дела. Специально составлять этот документ с целью включения в личное дело работника не требуется. Кто должен проставлять визы на оригиналах приказов по личному составу?

Должны ли они вообще визироваться? Вопросы визирования документов, в том числе приказов, регламентированы Инструкцией. На основании закрепленных в локальных правовых актах организации требований перечень должностных лиц, согласующих конкретный документ, определяется составителем документа, что вытекает из содержания положений абз. При этом следует учитывать, что п.

100 Инструкции установлено, что проекты распорядительных документов, к числу которых относятся и приказы по личному составу, подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами, а также в обязательном порядке — с юридической службой организации. Аналогичное требование закреплено в Примерном положении о юридической службе государственной организации, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. 10 данного Положения юридическая служба организации осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера и визирует их.

Инструкция о Командировках Беларусь

Таким образом, проекты приказов по личному составу подлежат обязательному визированию исполнителями, юридической службой организации и другими заинтересованными должностными лицами. На практике в круг указанных лиц, как правило, входят работники кадровой службы, бухгалтерии, отдела организации труда и заработной платы. Как правильно регистрировать протоколы заседания этих комиссий — в отдельном журнале для регистрации каждой из комиссий или в общем журнале по организации? Порядок регистрации протоколов в организации устанавливается в соответствии с требованиями п.

Примеры

3 Инструкции определено, что регистрация протоколов осуществляется по видам отдельно от других внутренних документов. Следовательно, в организации должна вестись отдельная регистрация протоколов разных видов, что предполагает ведение отдельных журналов регистрации протоколов заседаний каждой из комиссий. На предприятии коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи в связи с рождением ребенка. К какой группе будет относиться приказ о выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка и в течение какого срока его следует хранить?

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлены конкретные сроки хранения приказов об оказании материальной помощи. Сроки хранения приказов закреплены в ст.

В то же время в п. Так как по общему правилу сроки хранения регистрационно-учетных форм устанавливаются аналогично срокам хранения регистрируемых в них документов, для приказов об оказании материальной помощи целесообразно устанавливать срок хранения «3 года».

Вместе с тем при определении сроков хранения приказов об оказании материальной помощи следует учитывать, что в ряде случаев с суммы полученной материальной помощи отчисляются средства в Фонд социальной защиты населения. Например, в бюджетных организациях материальная помощь, оказываемая работникам из внебюджетного фонда материального поощрения, подлежит обложению соответствующим налогом и, следовательно, будет учитываться при определении размеров социальных пособий.

Сведения об авторе