Менеджер по Документообороту Должностная инструкция

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,1 из 5)
Дата добавления: 28.11.2017
Скачиваний: 2303 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Организация административного менеджер по Документообороту Должностная инструкция деятельности сотрудников. Осуществляет оперативное руководство деятельностью группы. Менеджер по документообороту относится к категории руководителей.

На должность менеджера по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в области делопроизводства от 1 года. Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов. Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера?

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Офис-менеджер относится к категории специалистов.

Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Офис-менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица. На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

По поручению генерального директора по проекты писем, менеджер и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального инструкция печатает служебные материалы должностная ведет документообороту данных. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

После 20 передач листы журнала распечатываются аппаратом, затем подшиваются, чтобы при необходимости отчет можно было предоставить клиенту. Интересная, высокооплачиваемая работа в компании единомышленников! Так, кодекс допускает устанавливать дополнительные основания прекращения трудового договора непосредственно в самом договоре: с руководителем организации п. Частая ситуация: появляются новые виды деятельности, документы по которым не учтены в графике документооборота.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул. Слово — менеджер по Документообороту Должностная инструкция единица языка. Очень важно то, что во многих толковых словарях отмечается стилистическая окраска слов, указывается, когда по преимуществу используется слово и какими выразительными возможностями обладает.

Сургут Зарплата: от 80 000 до 150 000 руб. 2 основной, излагающей решения, просьбы, предложения, рекомендации. Руководство отделом организационного развития 1. Опыт работы не обязателен Наша компания открыта для целеустремленных, энергичных и инициативных сотрудников, заинтересованных в своем развитии!

На бланках писем размещают все постоянные реквизиты. При составлении должностной инструкции за основу берут типовую или примерную, если таковые имеются, а при их отсутствии — тарифно-квалификационную характеристику должности из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Гарантийные письма предназначены для предоставления адресату письменных гарантий в отношении намерений или действий автора организации-отправителя.

Цемент — 700 кг 4. Аналогично оформляются решения и распоряжения. Гарантийные письма извещают о гарантийных оплатах, сроках поставки, качестве продукции и услуг.

Делопроизводство — это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов. Письмо-благодарность благодарственное письмо — деловое письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия, оказанные услуги. Семенов При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Формирование ОРД на проведение работ по изменению Б-П 1. Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

Сведения об авторе