Форма Паспорта Архива Организации Хранящей Управленческую Документацию

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 31.12.2017
Скачиваний: 4691 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Форма Паспорта Архива Организации Хранящей Управленческую Документацию

Данный паспорт подлежит составлению всеми организациями, имеющими архив в двух экземплярах, один из которых передается в государственный архив, а второй находится в деле конкретной организации. Паспорт в обязательном порядке требует подписи руководителя архива, а так же непосредственного руководителя организации с обязательной расшифровкой их подписей. Образец паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Опись вложения в ценное письмо. Постановление Госкомстата РФ от 28. Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг. Опись вложения в ценное письмо.

Заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении. Возможно, она была переименована или искомый документ был удален из базы. Настоящая памятка предназначена для архивов организаций, являющихся источниками комплектования Комитета по делам архивов Республики Алтай независимо от формы собственности. Министерством юстиции РФ 8 июля 1997 года, организации-источники комплектования Комитета по делам архивов Республики Алтай ежегодно к 30 декабря отчетного года представляют в Комитет по делам архивов РА паспорта архивов организаций по состоянию на 1 декабря текущего года.

Подробное описание на «Форма Паспорта Архива Организации Хранящей Управленческую Документацию»

Паспорт организации заполняется в двух экземплярах. Документацию организации, хранящие форма, созданные до и после приватизации или акционирования составляют два отдельных паспорта. Архивного фонда, управленческую паспорта хранящей собственности, являющиеся архива организации.

Помимо официального адреса организации указывается и адрес архива данной организации, если он расположен по другому адресу. Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 02. Законом Республики Татарстан от 18. Татарстан и архивах» с изменениями от 05.

В строке 101 в графе 1 указывается количество фондов, хранящихся в архиве организации. Если хранятся документы только данной организации, то указывается цифра 1.

Если в архиве хранятся документы других организаций, например, подведомственных ликвидированных организаций, тогда указывается общее количество фондов организаций, хранящихся в архиве. В строке 101 в графе 2 указывается площадь архивохранилища в квадратных метрах. Если помещений хранилища несколько, то указывается площадь каждого помещения. В строке 101 в графе 3 указывается загруженность архивохранилища в процентах.

В среднем 1 полка стеллажа — 1 погонный метр. Общая протяженность полок 60 погонных метров. Из них заполнены делами — 40 погонных метров. В строке 201 в графе 1 указывается общее количество единиц хранения, управленческой документации постоянного хранения, сформированной в дела и находящейся на хранении в архиве организации.

Сюда не включаются дела постоянного хранения последних 3-х лет, т. 3 года после их завершения в делопроизводстве. В графе 2 указывается начальная дата дел, включенных в графу 1. В графе 3 указывается конечная дата дел, включенных в графу 1.

Комитета по делам архивов РА. В графе 5 указывается начальная дата дел, включенных в графу 4.

В графе 6 указывается конечная дата дел, включенных в графу 4. Если организация не имеет упорядоченных дел, то в графах 4-6 ставится прочерк. В строке 201 в графе 7 указывается количество единиц постоянного хранения, хранящихся сверх срока.

Примечания

При заполнении этой графы следует учитывать, что предельные сроки хранения управленческой документации в организациях-источниках комплектования установлены ст. 22 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 02. 125-ФЗ: для организаций федерального подчинения — 15 лет, республиканского подчинения — 10 лет, муниципального — 5 лет. Пример: если организация республиканского подчинения представляет паспорт архива на 1 декабря 2007 года, то все дела постоянного хранения до 1997 года хранятся в архиве организации сверх срока.

В строке 201 в графе 8 указывается количество единиц постоянного хранения, образующихся в год. Эти сведения имеются в заполненной итоговой записи к номенклатуре дел организации. В строке 202 в графе 1 указывается общее суммарное количество единиц хранения по личному составу и личных дел уволенных работников, сформированных в дела и находящихся на хранении в архиве организации.

Для ВУЗов прибавляется еще и количество личных дел студентов, отчисленных или окончивших обучение. Данная графа заполняется аналогично графе 1 строки 201.

В графе 2 указывается начальная дата дел, включенных в графу 1. В графе 3 указывается конечная дата дел, включенных в графу 1. В строке 202 в графе 4 указывается общее суммарное количество находящихся на хранении в организации дел по личному составу и личных дел уволенных работников, внесенных в описи, согласованные ЭПМК Комитета по делам архивов РА.

Сведения об авторе