Смета для Проведения Мероприятия образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,4 из 5)
Дата добавления: 01.04.2018
Скачиваний: 609 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Как форма носа характеризует личность человека? Почему нельзя ставить точки в Смета для Проведения Мероприятия образец-сообщениях? Что говорит о вас форма лица?

Смета для Проведения Мероприятия образец

Что произойдет, если делать «планку» каждый день? Что вызывает необъяснимую любовь к сыру? Под мероприятием подразумевается спланированное и проведённое при участии группы людей собрание: праздник, деловая встреча, спортивное соревнование, детский утренник, рекламная акция и т. Поскольку на мероприятии чаще всего присутствует большое количество участников, крайне важно позаботиться о безопасности всех приглашённых, а также о том, чтобы им было комфортно, никто не скучал, не было претензий к меню, выступлению артистов, оформлению помещения для переговоров и т.

Для того чтобы избежать неприятных сюрпризов, необходимо тщательно подготовиться. Подготовка мероприятия начинается с планирования. О том, как составить план мероприятия, лучше побеспокоиться заранее. Чем больше времени остается до значимой даты, тем больше возможностей всё обдумать, взвесить, избежать ошибок и негативных отзывов участников.

Планы составляются в соответствии со спецификой мероприятия, но имеются и общие рекомендации по планированию. Что предусмотреть в планеВ первую очередь цель. Ни одно мероприятие не проводится просто так.

Как бы ни старался организатор, реализовать все творческие идеи не удастся, если этого не позволит смета. Поэтому прежде чем решать, как составить план мероприятия, необходимо определиться с финансами. Так будет легче учесть пожелания гостей. По результатам анкетирования, возможно, придётся внести коррективы в план и смету.

Предлагаем примерный перечень вопросов:Планируете ли Вы посетить мероприятие? Если не планируете посещения мероприятие, то по какой причине? Как Вы узнали о проведении мероприятия?

Имеются ли у Вас пожелания по меню? Кто оплатит Ваше участие в мероприятии? Какие темы, вопросы для обсуждения Вас интересуют?

Обзор на «Смета для Проведения Мероприятия образец»

Имеются ли у вас вопросы по мероприятию, какие? Имеются ли у вас вопросы к ведущему мероприятия, какие?

Вопросы корректируются в зависимости от вида и содержания мероприятия. Главное — составить анкету таким образом, чтобы организатор получил все интересующие его ответы. Это поможет определиться с тем, как составить план мероприятия, избежать всевозможных недоразумений. Разумеется, опрос должен быть анонимным.

После того как информация собрана, сотрудник приступает непосредственно к составлению плана. Традиционно в плане перечисляются виды работ по подготовке и проведению мероприятия, сроки выполнения и ответственные.

В начале документа указываются наименование организации и вида документа об утверждении, дата, номер и место составления документа, гриф об утверждении. Отдельно оформляются финансовые документы, листы согласования и ознакомления с документом. В виде схемы это выглядит примерно так:Таблица 1. В плане также могут быть предусмотрены графы «результаты» и «примечания».

Составленный план обсуждается с руководством компании, утверждается и доводится до сведения сотрудников. Ответственные лица ставят свои подписи в листе ознакомления и получают на руки копию плана. После этого вопрос: «Как составить план мероприятия? Как правило, мероприятия проводятся несколько раз в год, поэтому event-менеджеру или другому специалисту приходится заниматься составлением годового плана мероприятий.

Заключение

Как составить план мероприятий на год? По результатам аналитической работы составляется отчёт, содержание которого позволит поставить цели на следующие 12 месяцев. На достижение именно этих целей будут направлены мероприятия, проводимые в новом календарном году. Сколько мероприятий проводить каждый месяц — решает компания.

Всё зависит от поставленных целей и насущных проблем. Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании. Текущее мероприятие тоже проводится один раз, но занимает больший промежуток времени. Периодические мероприятия повторяются через определённый временной интервал.

Все мероприятия должны логично согласовываться между собой по целесообразности, тематике и срокам проведения. Рассмотрим эти разновидности планов подробнее. В общем годовом плане отмечаются порядковый номер, наименование мероприятия, сроки выполнения, результаты, ответственные исполнители и примечание.

В главе «Результат» указывается продукт деятельности специалистов: схема процесса или механизма, завершённый проект, отчёт, пакет документов и т. При составлении временного графика мероприятия указываются на каждый месяц.

Стык между наименованием мероприятия и месяцем закрашивается. Вид документа может быть примерно следующим:Таблица 3.

Сведения об авторе