Командировка Служебная Записка образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 28.11.2017
Скачиваний: 3774 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Служебная записка на командировку — образец 2017 — nalog-nalog. Служебная записка на командировку — образец 2017 года приведен в нашей статье — понадобится, если командированный не использует для проезда общественный транспорт дальнего следования и у него отсутствуют проездные документы, командировка Служебная Записка образец даты отъезда и возвращения. Т-9 — приказ на командировку». О том, попадут ли под НДФЛ расходы на проживание, возмещенные без документов, читайте в статье «Как быть с НДФЛ, если документы о проживании в командировке отсутствуют?

Командировка Служебная Записка образец

Отсутствие проездных документов обычно возникает при служебной поездке в одну или обе стороны на транспорте, не являющемся общественным. Такой способ отъезда-приезда окажется возможным только при наличии предварительного разрешения работодателя и должен подтверждаться документами, свидетельствующими о реальном использовании транспорта. Основным из них будет путевой лист, оформленный на то транспортное средство, в отношении которого получено предварительное согласование.

Косвенными подтверждениями явятся платежные документы на расходы, осуществленные по пути следования. Даты и наименования населенных пунктов в них должны соответствовать периоду и маршруту следования в место назначения. О документе, устанавливающем особенности расходов, принимаемых работодателем при командировках, читайте в статье «Положение о служебных командировках — образец 2017».

Командировка Служебная Записка образец

Документальное подтверждение фактов, изложенных в служебной записке, является обязательным условием удостоверения реальности перемещения командированного. Соответственно, в случае отсутствия документов и на проезд, и на проживание наиболее разумным будет взять в месте командирования документ, подтверждающий пребывание командированного в месте назначения, и, главное, зафиксировать документально даты нахождения его там.

Документ можно оформить в виде справки, имеющей подпись ответственного лица принимающей стороны и ее печать. Эта справка станет приложением к служебной записке командированного, обосновывающей даты нахождения в поездке. Вариант документа, который может послужить образцом служебной записки на командировку, можно увидеть на нашем сайте. При отсутствии проездных документов даты нахождения в командировке могут быть подтверждены служебной запиской работника, направленного в командировку.

Записка должна сопровождаться документальными свидетельствами фактов, изложенных в ней. Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Подробный анализ на «Командировка Служебная Записка образец»

  • Получите быстрый ответ на форуме!
  • Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом.
  • Однако ее составление необходимо в ряде случаев.
  • И нужна ли она вообще?
  • Эти и многие другие нюансы мы рассмотрим далее.
  • Ни один нормативно-правовой акт не регулирует порядок оформления служебных записок при направлении сотрудников в командировки.

Командировка Служебная Записка образец

Если руководители предприятия сочтут нужным закрепить основные положения о регулировании такого документа, они могут внести соответствующие записи в локальные нормативно-правовые акты предприятия. Правила можно прописать, например, в приказе руководителя или специальном Положении о командировках. Постановление Правительства РФ от 13. В первую очередь, данный документ необходим для начисления суточных, так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке.

Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время командировки. Служебная записка оформляется работником предприятия самостоятельно сразу после возвращения из поездки. Для начисления оплаты и компенсационных расходов важно правильно заполнить документ. Рассмотрим основные принципы и возникающие нюансы.

Действующим законодательством не предусмотрено утвержденной формы служебной записки. Поэтому руководители организаций и предприятий обязаны разработать собственную форму данного документа.

Сотрудники командировка Служебная Записка образец лишь заполнять представленный документ от руки на предварительно выданном бланке. Бланк может быть представлен на обычном листе формата А4. В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя организации в дательном падеже.

Здесь же прописывается ФИО сотрудника, составляющего служебную записку. В центре бланка указывается наименование документа и его содержание.

Командировка Служебная Записка образец

Сотруднику необходимо в свободной форме изложить текст обращения к руководителю. В самом низу бланка — описание прилагаемых документов. Дата составления документа и подпись сотрудника с расшифровкой. Как отражается командировка в табеле рабочего времени?

Выводы

Образец оформления вы найдете в нашей статье. Как оплатить проживание в командировке без документов? Подписывать служебную записку уполномочен руководитель предприятия или организации, в которой работает командированный сотрудник. Перед подписанием документ должен пройти согласование в бухгалтерии организации.

Все расходы, понесенные сотрудником во время поездки, должны быть задокументированы в бухгалтерии для последующей налоговой отчетности и компенсации понесенных расходов работнику. 749 говорится о том, что служебная записка должна быть предоставлена сразу после возвращения из служебной поездки. Каких-либо нормативных сроков не предусмотрено. Таким образом, сотрудник организации обязан составить и предоставить заполненный документ как можно раньше.

Если же работник не обладает такими документами, следует сдать служебную записку, в которой будет указано подтверждение от принимающей стороны о времени приезда и отъезда. При составлении служебной записки необходимо учитывать некоторые нюансы, которые возникают при различных обстоятельствах. Рассмотрим более подробно часто встречающиеся из них. 749 утратил свою силу, следовательно, при направлении сотрудника в командировку за границу не требуется оформление командировочных удостоверений.

Подтверждающим документом о прибытии и убытии сотрудника в место назначения, а также о понесенных расходах все также является служебная записка. Составление служебной записки при командировке за границу не отличается от такового при поездке в пределах территории РФ.

Сведения об авторе