Инструкция по Делопроизводству Поликлиника

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,7 из 5)
Дата добавления: 14.03.2018
Скачиваний: 751 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Почтовый адрес: 346330, Ростовская область, г. Администрация города Донецка является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Город Донецк», наделенным Уставом города полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями инструкция по Делопроизводству Поликлиника осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами. Уставом муниципального образования «Город Донецк». Указанные полномочия осуществляются Администрацией города Донецка и органами Администрации города Донецка в соответствии с Регламентом работы Администрации города Донецка и положениями об органах Администрации города Донецка.

Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Город Донецк». Администрация города Донецка и органы Администрации города Донецка исполняют отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления города Донецка, в соответствии с федеральными и областными законами. Общественная приемная Губернатора Ростовской области В. Деловые письма отличаются от личных писем тем, что деловые письма, если они только не конфиденциальные, открыты для ознакомления многих и это налагает на них определенный — деловой — стиль изложения.

Одним из главных каналов связи различных предприятий, организаций и учреждений с внешним миром является именно деловое письмо. С помощью данного вида писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в деловых письмах излагаются взаимные претензии, приглашения, просьбы и т. Письма сопровождают материальные ценности и иные важные документы.

Огромное количество отправляемых писем требует однотипного их составления, оформления. То есть требуется своеобразная унификация формы делового письма, так как большинство секретарей и работников, в чьи должностные обязанности входят составление и оформление деловых писем, не знает точно, какие реквизиты в нем должны присутствовать, как его правильно оформлять. Деловое письмо должно занимать по своему объему не более страницы. Ведь данные письма — это сжатая информация, которая должна быть донесена до клиента либо партнера и побудить их к совершению определенных действий.

Текст делового письма не должен допускать двояких толкований. Ввиду юридической значимости писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов и иных нормативных актов в государстве. Унификация стиля и формы деловых писем затрагивает все: и словарный состав, и синтаксис, и морфологию, и графику, и пунктуацию. Важным является и тон делового письма: он не должен быть сухим и бесчувственным.

Подробный анализ на «Инструкция по Делопроизводству Поликлиника»

  • Необходимо, чтобы в письме присутствовали достоинство и дружелюбие, готовность сотрудничать и строить партнерские отношения.
  • Существуют определенные ограничения, касающиеся стиля и языка делового письма.
  • Если говорить в общих чертах, то идеальным письмом считается именно то, которое сочетает в себе радушие и достоинство.
  • Однако не стоит и злоупотреблять радушием в деловых письмах, что может привести к обратному эффекту, и читающий потеряет интерес к письму.
  • Письма, направляемые важным государственным деятелям, прошения или заявления о приеме на работу должны иметь более официальный и уважительный тон, чем обычное деловое письмо.
  • Каждое письмо преследует свою собственную цель, поэтому оно должно быть написано таким языком, который будет способствовать достижению этой цели наилучшим образом.
  • Переписка между людьми, общающимися на протяжении некоторого времени, может быть менее официальной в отличие от переписки между корреспондентами, впервые вступающими в контакт.

Сообщение в письме должно быть изложено простым и естественным языком. Часто в письмах пользуются такими фразами и выражениями, которые давно потеряли смысл. Деловые письма чаще всего составляют от имени коллективного субъекта, так как обычно деловые письма несут в себе волю не одного человека, а интересы всей компании, фирмы, организации.

Деловые письма пишутся на специальных бланках, которые должны соответствовать стандарту. Письма подготавливаются в двух экземплярах: один отсылается адресату, другой экземпляр остается в организации. Бланк официального письма — это лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами.

Немного теории

Таким образом, деловое письмо состоит из самой рамки письма, и внутри данной рамки располагается текст. Бланки могут быть с угловым и продольным расположением реквизитов. Бланки необходимо изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Допускается изготавливать бланки типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники.

Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов России. Бумага для вашего делового письма должна быть хорошего качества, абсолютно чистой и аккуратно обрезанной. На бланках оформляются только постоянные реквизиты, переменные реквизиты добавляются уже при печатании делового письма. Оформление подобного бланка делового письма, которое соответствует всем техническим и эстетическим параметрам, позитивно влияет на восприятие его содержания.

Загрузка

20 миллиметров — нижнее поле. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посредине верхнего поля листа. Деловое письмо является документом надежного и доступного носителя информации. Любое деловое письмо имеет свои обязательные реквизиты, порядок оформления которых определяет вышеуказанный Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6. Все документы состоят из отдельных реквизитов.

Сведения об авторе